Cum să configurezi redirecționarea emailurilor în Outlook, Gmail, Yahoo

Aproape toți dintre noi avem cel puțin două adrese de email – pentru corespondență personală și de afaceri. S-ar putea să aveți nevoie și de redirecționarea automată a emailurilor către un coleg care va primi emailuri pe teme de serviciu și le va răspunde în timp ce sunteți în vacanță. Activarea acestei funcționalități durează doar câteva minute. Să aruncăm o privire la pașii necesari pentru redirecționarea automată în mai multe servicii de email populare.

Ok, Google, cum redirecționezi emailul în Gmail?

Gmail vă permite să activați redirecționarea automată a emailurilor.

Așadar, cum se redirecționează emailul din Google Mail? Conectați-vă la contul dvs. de email pe PC și deschideți setările (apăsați pictograma rotiță din partea dreaptă sus). Apoi selectați Vezi toate setările din partea de sus a listei derulante. Mergeți la fila Redirecționare și POP/IMAP. Faceți clic pe butonul Adăugați o adresă de redirecționare și în formular introduceți emailul către care vor fi redirecționate mesajele din Gmail. Apoi faceți clic pe Next > Proceed și Ok.

În continuare, mergeți la contul către care ați setat redirecționarea emailului. Acolo va apărea un mesaj de confirmare. Trebuie să-l deschideți și să urmați linkul din interior.

Reveniți la primul cont și introduceți codul de verificare din email. Sau pur și simplu reîmprospătați pagina pentru a finaliza configurarea redirecționării. După reîmprospătare, în secțiunea Redirecționare alegeți opțiunea Redirecționează o copie a emailurilor primite către.

Selectați o acțiune pentru copiile de emailuri din Gmail din lista derulantă.

Este recomandat să nu le ștergeți, ci să păstrați copiile în Inbox. După toate aceste manipulări, apăsați butonul Salvează modificările din partea de jos a paginii. Acum toate noile emailuri vor fi automat redirecționate către altă adresă pe care ați specificat-o. Puteți confirma mai multe adrese de email în acest mod. Redirecționarea automată pentru adresele de email de afaceri nu este diferită.

Configurarea filtrării

Unii oameni se întreabă cum să redirecționeze emailurile către mai mulți destinatari în același timp. Toate mesajele pot fi redirecționate automat către un singur email. Dar dacă folosiți filtre, o parte din corespondența importantă poate fi redirecționată către mai multe adrese. De exemplu, este convenabil când compania are o adresă de email colectivă. Puteți seta filtre în contul Gmail astfel încât toate mesajele care conțin cuvântul „comandă” în linia de subiect sau copie să fie trimise direct către managerii de vânzări.

Filtrele sunt configurate atât cu redirecționare, cât și separat. Pentru a face acest lucru, deschideți Setări > Vezi toate setările > Filtre și adrese blocate > Creează un filtru nou.

În formularul deschis, poți specifica parametrii prin care mesajele vor fi selectate pentru redirecționare:

• numele expeditorului;
• subiectul;
• conținutul (introdu cuvinte cheie, de exemplu, „comandă”);
• dimensiunea;
• prezența fișierelor atașate.

După configurarea parametrilor corespunzători pentru redirecționarea automată a e-mailurilor, fă clic pe Creează filtru. În fila următoare, bifează caseta Redirecționează-l și scrie adresa de e-mail necesară. Fă clic din nou pe butonul Creează filtru.

În prima săptămână după aplicarea filtrelor, vei vedea un memento în interfața Gmail și vei putea naviga rapid la listă pentru a modifica setările.

Cum să configurezi redirecționarea e-mailurilor în Gmail pentru mai multe mesaje

Acum, să presupunem că trebuie să redirecționezi mai multe e-mailuri deodată. Deci, cum să redirecționezi e-mailuri către o altă adresă de e-mail în Google? Iată o instrucțiune pas cu pas.

Deschide Gmail și selectează e-mailurile pe care vrei să le redirecționezi. Poți selecta mai multe e-mailuri ținând apăsată tasta „Ctrl” (sau tasta „Command” pe un Mac) și făcând clic pe fiecare e-mail.

Odată ce ai selectat e-mailurile pe care vrei să le redirecționezi, fă clic dreapta pe unul dintre e-mailurile selectate și alege „Redirecționează ca atașament” din meniul contextual. Acest lucru va crea un nou e-mail cu toate e-mailurile selectate atașate ca fișiere .eml.

În noul e-mail, introdu adresa de e-mail a destinatarului, adaugă un subiect și un mesaj (dacă dorești) și fă clic pe „Trimite”.

Redirecționarea e-mailurilor din Outlook

Acum, să aflăm cum să redirecționezi e-mailurile în Outlook. Un lucru bun la acest sistem este că redirecționarea e-mailurilor din Outlook necesită cel mai puțin efort din partea utilizatorului. Deschide Setările din partea de sus a paginii contului tău de e-mail și fă clic pe linkul Vezi toate setările Outlook.

Apoi, în stânga, selectează meniul Mail > Redirecționare.

Bifează caseta Activează redirecționarea și introdu adresa de e-mail a destinatarului în câmpul de dedesubt. Nu uita să pui o bifa în caseta Păstrează o copie a mesajelor redirecționate dacă dorești să lași scrisorile în contul principal. Aceasta este o funcție deosebit de utilă dacă dorești să redirecționezi Outlook către Gmail. Apoi doar fă clic pe butonul Salvare pentru a redirecționa e-mailurile din Outlook.

Configurarea filtrelor

Logica modului de redirecționare a e-mailurilor în Outlook cu filtrare este diferită. Pentru a configura o redirecționare automată filtrată în Outlook, trebuie să deschizi Setărileși scrie fraza „Reguli Inbox” în caseta de căutare pentru a ajunge rapid la secțiunea corespunzătoare.

Apasă pe Adaugă Regulă și alege cum va fi efectuat redirecționarea email-urilor. Poți selecta mesajele după numele expeditorului, după cuvinte specifice, sau redirecționa doar mesajele cu marcajul Important, etc.

Adaugă adresa de email pentru redirecționarea email-urilor Outlook și salvează.

Cum să redirecționezi Yahoo Mail – mai ușor decât ai crede

Redirecționarea email-urilor din Yahoo este cea mai simplă dintre sistemele menționate. Pentru a trimite copii ale mesajelor primite la o altă adresă, trebuie să urmezi câțiva pași.

Haideți să vedem cum să redirecționăm email-urile Yahoo către Gmail. Mai întâi, mergi la contul tău și apasă pe Setări în colțul din dreapta sus. Apoi selectează elementul Mai multe setări. Pe noua pagină, vei vedea o listă de opțiuni și trebuie să alegi Căsuțe poștale. După aceea, apasă în lista de căsuțe poștale pe adresa ta principală Yahoo. În partea dreaptă, vei vedea secțiunea Redirecționare, unde introduci adresa Gmail pentru redirecționare și apasă pe butonul Verificare pentru a redirecționa email-urile către Gmail.

Mergi la contul Gmail și verifică mesajul primit cu instrucțiunile de verificare.

Trebuie să urmezi link-ul și să apeși pe butonul Verificare > Întoarcere la setările contului. Redirecționarea email-urilor Yahoo este finalizată!

Setarea filtrelor

Poți redirecționa email-urile Yahoo cu o regulă de redirecționare pentru toate email-urile noi primite. Dar, din păcate, nu poți seta filtre pentru a redirecționa automat mesajele particulare. Aici filtrele sunt destinate doar pentru a muta noile scrisori în Inbox, Arhivă, Coș de gunoi, sau personalizat.

Poți fie să activezi, fie să dezactivezi redirecționarea email-urilor în toate sistemele despre care am discutat în articol. Trebuie să deschizi setările în secțiunea necesară și să debifezi caseta/dezactivezi comutatorul/apese pe butonul de ștergere. Și atunci status quo-ul va fi restabilit.

Gestionarea email-urilor redirecționate: sfaturi și bune practici

Acum, știi cum să redirecționezi un email, indiferent de furnizorul principal de servicii pe care îl folosești. În pasul următor, să aflăm cum să gestionăm eficient email-urile automat redirecționate, astfel încât să nu te pierzi în ele.

• Utilizează etichete. Etichetele sunt o modalitate excelentă de a categoriza email-urile tale redirecționate. Poți crea etichete pentru diferite tipuri de email-uri (de ex. muncă, personal, buletine informative, etc.) și să le aplici email-urilor redirecționate.

• Revizuiește-ți setările de redirecționare în mod regulat. Este o idee bună să îți revizuiești periodic setările de redirecționare pentru a te asigura că doar e-mailurile relevante și importante sunt redirecționate.

• Ține cont de problemele de securitate. Când redirecționezi e-mailuri, fii atent să nu divulgi informații sensibile sau confidențiale. De asemenea, ar trebui să fii precaut în ceea ce privește redirecționarea e-mailurilor provenite din surse necunoscute sau suspecte.

Concluzie

Procesul de configurare a redirecționării în Outlook, Yahoo și Gmail nu este foarte diferit și nici foarte dificil. În acest articol, am explicat cum să redirecționezi e-mailurile către o altă adresă și să gestionezi eficient scrisorile redirecționate. Te invităm să folosești sfaturile noastre simple și, dacă ai nevoie de o soluție completă pentru un marketing prin e-mail eficient, ia în considerare platforma Yespo chiar acum. Cu ajutorul acesteia, poți trimite primele 2500 de e-mailuri gratuit, poți crea lanțuri de marketing prin e-mail bazate pe comportament, alege designul scrisorii din 300 de șabloane impresionante și urmări performanța campaniei tale în timp real!

Cerere Specială Inline