Jak wysyłać masowe emaile za pomocą Gmail

Szacuje się, że do roku 2025 Google Mail będzie odpowiedzialny za 376,4 miliarda e-maili wysyłanych każdego dnia, więc nie dziwi fakt, że wzrośnie jego wykorzystanie zarówno do komunikacji osobistej, jak i marketingowej. Dlatego Gmail często wprowadza nowe przydatne funkcje oraz wbudowane rozszerzenia, takie jak e-maile obsługiwane przez AMP na komputerach i urządzeniach mobilnych, sformatowane linie tematyczne, planowane wysyłki, inteligentna odpowiedź i inne. W tym artykule dowiemy się, jak wysyłać hurtowe wiadomości e-mail w Google Mail i odkryjemy, czy ta usługa nadaje się do hurtowej wysyłki e-maili.

Jak wysyłać masowe e-maile w Google Mail - Przewodnik krok po kroku

Na szczęście, wysyłanie masowych wiadomości e-mail w Google Mail jest proste i można to zrobić w zaledwie trzech krokach opisanych poniżej. 

1. Utwórz kontakty.

Warto niezapomnieć, że aby wysyłać e-maile za pomocą Gmaila, musisz najpierw mieć konto w Gmailu.

Po jego założeniu przejdź do Kontakty Google (contacts.google.com) i utwórz kontakty w jeden z następujących sposobów:

• Ręcznie.

Kliknij Utwórz kontakt > Utwórz wiele kontaktów, dodaj adresy e-mail swoich odbiorców i kliknij Utwórz.

Dodane kontakty zostaną natychmiast wyświetlone na liście ogólnej.

Możesz również wybrać opcję Utwórz kontakt i dodawać kontakty pojedynczo.

Proces ten zajmie Ci więcej czasu niż tworzenie wielu kontaktów, ale będziesz mógł wprowadzić dodatkowe dostępne informacje o kontakcie, które będą również wyświetlane na liście ogólnej i ułatwią dalsze zarządzanie kontaktami.

• Import.

Użyj importu zbiorczego, jeśli masz listę w pliku CSV (Excel) lub vCard.

Oprócz adresów e-mail, w pliku można określić imię i nazwisko odbiorcy, numer telefonu oraz nazwę stanowiska i firmy. Po imporcie możesz sprawdzić dodane kontakty pod kątem duplikatów i wybrać opcję ich pominięcia.

2. Utwórz etykiety.

Po utworzeniu kontaktów musisz utworzyć etykiety, które posłużą do łączenia kontaktów w grupy.

• Ręcznie.

Możesz utworzyć etykietę w ustawieniach po lewej stronie lub utworzyć ją podczas faktycznego grupowania kontaktów.

• Kliknij dowolną ikonę kontaktu i wybierz Wszystkie w widocznym na górze pasku narzędzi.
• Kliknij Zarządzaj etykietami i wybierz jedną z istniejących etykiet lub stwórz nową.

• Import.

Odpowiednia etykieta zostaje automatycznie utworzona dla zaimportowanych kontaktów. Możesz ją zmienić, jeśli to konieczne, i wybrać jako etykietę dla innych kontaktów.

3. Utwórz wiadomość.

Istnieją trzy sposoby na stworzenie masowego e-maila w Gmailu.

• W Google Contacts.

To najwygodniejsza metoda zaraz po stworzeniu kontaktów. Wybierz potrzebną etykietę, kliknij dowolną ikonę kontaktu i wybierz Wszystkie w widocznym na górze pasku narzędzi. Następnie kliknij Wyślij e-mail. Zostaniesz skierowany do okna Tworzenia wiadomości Gmail, gdzie możesz napisać treść i wysłać ją.

• W Gmailu.

Przejdź do swojego konta Gmail i kliknij Utwórz. W polu Do wpisz nazwę etykiety, a wszystkie przypisane do niej kontakty automatycznie pojawią się w tym polu.

Możesz dodać kilka etykiet, jeśli to potrzebne.

• Połączenie ze Stripo.

Aby wysłać masowe e-maile HTML, stwórz szablon w profesjonalnym kreatorze e-maili, na przykład Stripo.email, i wyeksportuj go na swoje konto Gmail.

Przejdź do swojego konta Stripo > Szablony, stwórz e-maila, kliknij Eksportuj i wybierz Gmail. W ramach darmowego planu możesz eksportować 4 szablony na tydzień.

Szablon zostanie wysłany do wersji roboczych. Otwórz go, wybierz odpowiednią etykietę, wpisz temat i wyślij lub zaplanuj wysyłkę.

To już wszystko. Jak widzisz, wysyłanie e-maili masowych z Gmaila bez blokady nie jest wcale skomplikowane. 

Jednocześnie pamiętaj, że Google Mail nadal nie jest ani serwisem do masowego wysyłania e-maili, ani narzędziem marketingowym, i istnieje kilka ograniczeń, które mogą wpłynąć na wydajność Twojej kampanii e-mailowej.

Wady i Ograniczenia Gmaila w Kampaniach E-mail Masowych

Biorąc pod uwagę prostotę i przyjazność użytkowania Google Mail, byłoby błędem powiedzieć, że nie jest to dobry dostawca usługi e-mail. Jednocześnie, jego ograniczenia są istotne i czasami sprawiają, że prowadzenie skutecznych kampanii masowych jest niemal niemożliwe. Poniżej znajdują się główne wady Gmaila jako serwisu do masowej wysyłki. 

• Liczba odbiorców. Możesz się zastanawiać — ile e-maili mogę wysłać naraz w Gmailu? Liczba odbiorców w Google Mail jest ograniczona do 500 różnych adresów e-mail, do których możesz wysłać swoje listy w ciągu 24 godzin. Ale ile odbiorców Gmail umożliwia, jeśli korzystasz z płatnego Google Workspace? W tym przypadku liczba ta jest rozszerzona do 2,000 e-maili dziennie.

• Możliwe problemy ze spamem. Wytyczne Gmaila dotyczące masowej wysyłki e-maili zwracają szczególną uwagę na przepisy dotyczące spamu. Innymi słowy, masowe e-maile wysyłane przez Google mają większe szanse na trafienie do folderu spam. Chodzi o to, że ta usługa nie jest narzędziem marketingowym, więc Google oczekuje, że będziesz jej używać do celów osobistych lub biznesowych, a nie do wysyłania newsletterów marketingowych.

• Ograniczenia treści listu. W Gmailu możesz tworzyć tylko e-maile tekstowe. Można połączyć się z niektórymi budowniczymi e-maili lub ESP i załadować wersję HTML, ale to oznacza konieczność zarejestrowania się w zewnętrznej usłudze. Co więcej, nie możesz podglądać e-maili w Gmailu, więc nie będziesz mógł sprawdzić, czy projekt jest responsywny i wyświetla się poprawnie na różnych urządzeniach.

• Brak możliwości personalizacji. Google Mail nie pozwala również na personalizację treści listu w zależności od interakcji użytkowników z Twoją stroną, więc możesz go używać tylko do wysyłania tych samych listów do wszystkich grup, co czyni go odpowiednim rozwiązaniem np. gdy chcesz zaprosić wielu gości na swoje wesele.

• Ograniczone funkcje analizy. W odróżnieniu od dedykowanych dostawców usług masowej wysyłki e-mail, takich jak na przykład Yespo, Gmail nie ma wbudowanych funkcji analizy kampanii. Możesz używać potwierdzeń odczytu, które są powiadomieniami przychodzącymi po otwarciu Twojego listu przez odbiorcę, a na dodatek ta funkcja jest dostępna tylko w płatnym Google Workspace.

Jak widać, funkcjonalność Google Mail jest znacząco ograniczona, jeśli chodzi o wysyłanie masowych e-maili, więc jeśli chcesz pozostać w kontakcie z dużą grupą odbiorców, dostarczać spersonalizowane treści, angażować użytkowników w bardziej znaczące rozmowy z Twoją marką i starannie śledzić wydajność swoich kampanii e-mailowych, warto rozważyć dedykowane rozwiązanie do email marketingu.

Jak Wysyłać Masowe E-maile w Sprytniejszy Sposób z Yespo

Omówiliśmy, jak wysłać wiele e-maili jednocześnie za pomocą Google Mail, ale czy istnieje mądrzejsze rozwiązanie w tym celu? Oczywiście, istnieje wiele alternatyw dla Google Mail do masowej wysyłki wiadomości, a Yespo jest jedną z nich. Dowiedzmy się, jak nasza platforma ułatwia i efektywniej przeprowadza wysyłkę masowych e-maili w porównaniu do Google Mail.

Segmentuj swoich odbiorców na grupy

Kiedy wysyłka masowych e-maili jest stosowana jako strategia marketingowa zimnych e-maili, oznacza to dostarczanie tej samej wiadomości do wszystkich kontaktów, które posiadasz. Chociaż takie podejście ma swoje miejsce, nie zawsze jest skuteczne. Segmentacja bazy subskrybentów na różne grupy może sprawić, że Twoja kampania masowej wysyłki e-maili będzie bardziej efektywna i jednocześnie bardziej spersonalizowana. Na przykład, dzięki Yespo, możesz wysłać wiadomość do wszystkich swoich kontaktów jednocześnie lub podzielić swoich subskrybentów na grupy i stworzyć bardziej dostosowane komunikaty. Na przykład możesz wysłać odpowiednie rekomendacje produktów lub spersonalizowane rabaty do swoich najlepszych klientów, poinformować swoich VIP klientów o ekskluzywnym programie lojalnościowym lub udostępnić wiadomości firmy wszystkim swoim subskrybentom.

Wybierz spośród setek niesamowitych szablonów

Kiedy chodzi o tworzenie i projektowanie masowych e-maili, Google Mail wymaga ręcznego tworzenia wiadomości i projektowania ich w HTML, co może być czasochłonne i trudne dla osób nieznających kodowania. Z drugiej strony, Yespo oferuje szeroki wybór pięknych, dobrze zaprojektowanych i responsywnych szablonów, które możesz wykorzystać do szybkiego i łatwego tworzenia swoich masowych e-maili. Po prostu wybierz szablon, który pasuje do wiadomości, jaką chcesz przekazać, i wyślij go do swoich subskrybentów kilkoma kliknięciami. 

Co więcej, możesz dostosować projekt listu, korzystając z intuicyjnego edytora typu przeciągnij-i-upuść, dodając swoje grafiki, logo firmy, kontakty, przyciski mediów społecznościowych i wiele więcej.

Śledź efektywność swoich kampanii

Podczas gdy funkcjonalność analityczna Google Mail jest znacznie ograniczona, Yespo dostarcza ci pełny obraz efektywności twojej kampanii masowej wysyłki e-maili. Oprócz wyświetleń, współczynników otwarcia i kliknięć, możesz także mierzyć zaangażowanie użytkowników dla wszystkich kontaktów lub konkretnego segmentu.

Ustaw niestandardowe przepływy pracy omnichannel dla każdego segmentu

Po wysłaniu masowych e-maili do jednego z twoich segmentów, nadal możesz pozostać w kontakcie z odbiorcami i zachęcić ich do podjęcia docelowej akcji, korzystając z innych kanałów komunikacji. Na przykład, jeśli wysłałeś masowego e-maila do osób, które dokonały zakupu w zeszłym miesiącu i chcesz, aby wypełniły ankietę satysfakcji, możesz im o tym przypomnieć za pomocą app inbox lub wiadomości SMS. Omnichannelowa platforma marketingowa Yespo umożliwia tworzenie spersonalizowanych schematów komunikacji, wykorzystując różne kanały i sprawiając, że komunikacja z grupami Twoich subskrybentów jest bardziej efektywna.

Podsumowanie

Podsumowując, Gmail to doskonałe narzędzie do komunikacji osobistej i zespołowej, zwłaszcza w przypadku wysyłania wiadomości masowych. Jednak jeśli chcesz prowadzić kampanie e-mail marketingowe, które są dostosowane do potrzeb Twojego biznesu, to Yespo jest właściwym wyborem. Dzięki naszej platformie możesz łatwo tworzyć i wysyłać ukierunkowane e-maile do swojej grupy docelowej, śledzić wydajność kampanii e-mailowej oraz rozwijać strategie komunikacji omnichannel, korzystając z e-maila jako jednego z możliwych punktów kontaktu. Wypróbuj Yespo w praktyce i przekonaj się, jaką różnicę może zrobić dla Twojego biznesu!

Prośba Specjalna w Linii