Как да изпращате масови имейли с Gmail

Очаква се до 2025 г., Google Mail да е отговорен за 376,4 милиарда имейли, изпращани всеки ден, така че не е изненада, че неговото използване за както лична, така и маркетингова комуникация ще нарасне също. Затова Gmail често въвежда нови полезни функции и вградени разширения като поддържани от AMP имейли на настолни и мобилни устройства, форматирани редове за теми, планирано изпращане, интелигентен отговор и др. В тази статия ще разберем как да изпращаме масови имейли в Google Mail и ще открием дали тази услуга е подходяща за масово изпращане на имейли.

Как да изпратим масови имейли в Google Mail - ръководство стъпка по стъпка

За щастие, изпращането на масови имейли в Google Mail е лесно и може да бъде завършено само в три стъпки, обяснени по-долу. 

1. Създайте контакти.

Надявам се, че е ясно, че за да изпращате имейли с Gmail, първо трябва да имате Gmail акаунт.

След като имате такъв, отидете на Google Контакти (contacts.google.com) и създайте контакти по един от начините:

• Ръчно.

Кликнете върху Създаване на контакт > Създаване на няколко контакта, добавете имейл адресите на вашите получатели и натиснете Създаване.

Добавените контакти ще се покажат незабавно в общия списък.

Можете също така да изберете опцията Създаване на контакт и да добавяте контакти по един.

Този процес ще отнеме повече време от създаването на няколко контакта наведнъж, но ще можете да въведете допълнителна налична информация за контакта, която също ще се визуализира в общия списък и ще улесни по-нататъшното управление на контактите.

• Импортиране.

Използвайте импортиране на множество контакти, ако разполагате със списък във файл с формат CSV (Excel) или vCard файл.

Освен имейл адреси, в файла можете да уточните името на получателя, телефонен номер, длъжност и компания. След импортирането можете да проверите добавените контакти за дубликати и да изберете да ги пропуснете.

2. Създаване на етикети.

След като създадете контактите, трябва да създадете етикети, които ще служат за обединяване на контактите в групи.

• Ръчно.

Можете да създадете етикет в настройките вляво или да го създадете, когато групирате контактите си.

• Кликнете върху иконата на който и да е контакт и изберете Всички в появилата се горна лента с инструменти.
• Кликнете Управление на етикетите и изберете един от съществуващите етикети или създайте нов.

• Импорт.

Съответният етикет се създава автоматично за импортираните контакти. Можете да го преименувате, ако е необходимо, и да го изберете като етикет за други контакти.

3. Създаване на съобщение.

Има три начина, по които можете да създадете масов имейл в Gmail.

• В Google Contacts.

Това е най-удобният начин за използване веднага след създаване на контакти. Изберете необходимия етикет, кликнете върху иконата на който и да е контакт и изберете Всички в появилата се горна лента с инструменти. След това кликнете върху Изпратете имейл. Ще бъдете насочени към прозореца за създаване на съобщения на Gmail, където можете да създадете съобщението и да го изпратите.

• В Gmail.

Отидете на акаунта си в Gmail и кликнете върху Създаване. В полето До въведете името на етикета, и всички контакти, присвоени към него, автоматично ще се появят в полето.

Можете да добавите няколко етикета, ако е необходимо.

• Сливане със Stripo.

За да изпратите масови HTML имейли, създайте шаблон в професионален имейл създател като Stripo.email и го експортирайте във вашия Gmail акаунт.

Отидете във вашия Stripo акаунт > Шаблони, създайте имейл, кликнете Експорт и изберете Gmail. При безплатен план можете да експортирате до 4 шаблона на седмица.

Шаблонът ще бъде изпратен в Чернови. Отворете го, изберете необходимия етикет, въведете темата и изпратете или планирайте изпращането.

Това е всичко. Както виждате, изпращането на групови имейли от Gmail без да бъде блокирано не е никак сложно.

В същото време, имайте предвид, че Google Mail все още не е нито услуга за масови имейли, нито маркетингов инструмент, и има някои ограничения, които могат да повлияят на ефективното изпращане на групови имейли.

Недостатъци и Ограничения на Gmail за Групови Имейл Кампании

Като се има предвид простотата и удобството за ползване на Google Mail, би било грешка да се каже, че не е добър доставчик на имейл услуги. В същото време, неговите ограничения са значими и понякога правят практически невъзможно провеждането на ефективни групови имейл кампании. Следователно, по-долу са основните недостатъци на Gmail като услуга за масово изпращане на писма.

• Брой получатели. Може би се чудите — колко имейли мога да изпратя наведнъж в Gmail? Броят на получателите в Google Mail е ограничен до 500 различни имейл адреса, на които можете да изпращате писмата си в рамките на 24 часа. Но колко получатели позволява Gmail, ако използвате платен Google Workspace? В този случай, броят се увеличава до 2,000 имейла на ден.

• Възможни проблеми със спам. Насоките за групови имейли на Gmail обръщат специално внимание на регулациите за спам. С други думи, груповите имейли, изпратени с Google, имат по-голям шанс да попаднат в папката със спам. Причината е, че услугата не е маркетингов инструмент, така че Google очаква да я използвате за лични или бизнес цели, а не за изпращане на маркетингови бюлетини.

• Ограничения в съдържанието на писмата. В Gmail можете да създавате само текстови имейли. Възможно е да се обедините с някои инструменти за създаване на имейли или ESP-и и да качите HTML версия, но това означава, че в крайна сметка трябва да сте регистрирани в услугата от трета страна. Нещо повече, не можете да преглеждате предварително имейлите в Gmail и така няма да можете да проверите дали дизайнът е адаптивен и се показва правилно на различните устройства.

• Няма възможности за персонализация. Google Mail също така не позволява персонализиране на съдържанието на писмото според взаимодействието на потребителите с вашия уебсайт, така че можете да го използвате просто за изпращане на едни и съши писма на всички групи, като го прави подходящо решение, например когато бихте искали да поканите много гости на вашата сватба.

• Ограничени функции за аналитика. За разлика от специализираните доставчици на услуги за масово изпращане на имейли, като например Yespo, Gmail няма вградени функции за анализ на кампании. Като опция, можете да използвате потвърждения за прочитане, които са уведомления, които получавате след като получателят отвори писмото ви, и освен това, тази функция е достъпна само в платен Google Workspace.

Както виждате, функционалността на Google Mail е значително ограничена, когато става дума за изпращане на масови имейли, така че ако трябва да поддържате връзка с голяма аудитория, да доставяте персонализирано съдържание, да ангажирате потребителите си в по-смислени разговори с вашата марка и да следите внимателно ефективността на вашите имейл кампании, би било разумно да обмислите специализирано решение за имейл маркетинг.

Как да изпращате масови имейли по-умно с Yespo

Обсъдихме как да изпращате множество имейли наведнъж с Google Mail, но има ли по-умно решение за това? Разбира се, съществуват много алтернативи на Google Mail за масово изпращане и Yespo е една от тях. Нека разберем как нашата платформа прави изпращането на масови имейли по-лесно и по-ефективно в сравнение с Google Mail.

Сегментирайте аудиторията си в групи

При използване като стратегия за студена имейл маркетинг, изпращането на масови имейли предполага предоставянето на едно и също съобщение до всички ваши контакти. Въпреки че този подход има право да съществува, той не винаги е най-добрият. Сегментирането на базата ви от абонати в различни групи може да направи масовата ви имейл кампания по-ефективна и по-персонализирана едновременно. Например, с помощта на Yespo можете да изпратите писмо до всички ваши контакти наведнъж или да разделите абонатите си на групи и да подготвите по-целенасочени съобщения. Така например, можете да изпратите подходящи продуктови препоръки или персонализирани отстъпки на най-добрите си клиенти, да информирате VIP клиентите си за изключителна програма за лоялност или да споделите новини от компанията с всички ваши абонати.

Изберете от стотици страхотни шаблони

Когато става въпрос за създаване и дизайн на масови имейли, Google Mail изисква да създавате писмата си ръчно и да ги проектирате в HTML, което може да отнеме време и да е предизвикателство за тези, които не са запознати с кодирането. От друга страна, Yespo предлага широк набор от красиви, добре проектирани и адаптивни шаблони, които можете да използвате, за да създадете вашите масови имейли бързо и лесно. Просто изберете шаблон, който съответства на съобщението, което искате да предадете, и го изпратете до вашите абонати само с няколко клика.

Освен това можете да персонализирате дизайна на писмото, използвайки интуитивния редактор с плъзгане и пускане, като добавяте ваши визуални елементи, бранд лого, контакти, бутони за социални мрежи и други.

Проследявайте изпълнението на вашите кампании

Докато функционалността за анализи на Google Mail е значително ограничена, Yespo ви предоставя пълна картина на изпълнението на вашата масова имейл кампания. Освен показвания, отваряемост и кликове, можете също да измервате потребителската ангажираност за всички контакти или за конкретен сегмент.

Настройте персонализирани омниканални работни потоци за всеки от сегментите

След като изпратите масови имейли до един от вашите сегменти, все още можете да поддържате връзка с получателите и да ги насърчите да извършат целенасочено действие, използвайки други канали за комуникация. Например, ако сте изпратили масов имейл до тези, които са направили покупка през последния месец и искате те да попълнят анкета за удовлетвореност, можете да им напомните с апликативна поща или SMS съобщение. Омниканалната маркетингова платформа на Yespo ви позволява да създавате персонализирани комуникационни потоци, като използвате различни канали и правите комуникацията с вашите абонатни групи по-ефективна.

Заключение

В заключение, Gmail е чудесен инструмент за лична и екипна комуникация, особено когато става въпрос за изпращане на имейли в голям обем. Обаче, ако търсите да проведете имейл маркетингови кампании, които са специално съобразени с нуждите на вашия бизнес, тогава Yespo е правилният избор. С нашата платформа можете лесно да създавате и изпращате таргетирани имейли до вашата аудитория, да следите представянето на вашата имейл кампания, и да развивате омниканални комуникационни стратегии, използвайки имейла като една от възможните точки за комуникация. Изпробвайте Yespo в действие сега и вижте разликата, която може да направи за вашия бизнес!

Специална заявка вградена