Почти всички от нас имат поне два имейл адреса – за лична и бизнес кореспонденция. Може също да ви е необходимо автоматично пренасочване на имейлите към колега, който ще получава и отговаря на служебната поща, докато сте в отпуск. За да активирате тази функция, са ви нужни само няколко минути. Нека разгледаме стъпките за автоматично пренасочване в няколко популярни имейл услуги.

Окей, Google, как да пренасочвам имейли в Gmail?

Gmail ви позволява да активирате автоматично пренасочване на имейли. 

И така, как да пренасочвате имейли от Google Mail? Влезте в своя имейл акаунт на компютъра си и отворете настройките (натиснете иконата на зъбно колело, разположена в горния десен ъгъл). След това изберете Виж всички настройки в горната част на падащото меню. Отидете на раздел Препращане и POP/IMAP. Кликнете върху бутона Добавяне на имейл адрес за препращане и във формата въведете имейл, към който съобщенията от Gmail ще бъдат пренасочвани. След това кликнете Следващо > Продължи и ОК. 

След това отидете в акаунта, към който сте настроили пренасочване на имейли. Там ще се появи съобщение за потвърждение. Трябва да го отворите и да последвате връзката, намираща се вътре.

Върнете се в първия акаунт и въведете кода за потвърждение от имейла. Или просто обновете страницата, за да завършите настройката за пренасочване. След обновяването, в секцията Препращане изберете опцията Препращане на копие на входящата поща към.

Изберете действие за копията на имейлите от Gmail от падащия списък.

Препоръчва се да не ги триете, а да запазите копията в папка Входящи. След всички тези манипулации натиснете бутона Запазване на промените в дъното на страницата. Сега всички нови имейли ще бъдат автоматично пренасочвани към другия адрес, който сте посочили. По този начин можете да потвърдите няколко имейл адреса. Автоматичното пренасочване за бизнес имейл адреси не се различава.

Настройване на филтриране

Някои хора се чудят как да пренасочват имейли към няколко получатели едновременно. Всички съобщения могат да бъдат автоматично пренасочвани само към един имейл. Но ако използвате филтри, някои от важната кореспонденция може да бъде пренасочена към няколко адреса. Например, това е удобно, когато компанията има колективен имейл адрес. Можете да настроите филтри в акаунта си в Gmail така, че всички съобщения, съдържащи думата “поръчка” в темата или копието, да бъдат изпратени директно към мениджърите по продажби.

Филтрите се конфигурират както с препращане, така и отделно. За да направите това, отворете Настройки > Виж всички настройки > Филтри и блокирани адреси > Създай нов филтър.

В отворената форма можете да зададете параметрите, по които ще бъдат избрани съобщенията за препращане:

• име на подателя;
• тема на съобщението;
• съдържание (въведете ключови думи, например “поръчка”);
• размер;
• наличие на прикачени файлове.

След като конфигурирате съответните параметри за автоматично препращане на имейли, кликнете върху Create filter. В следващия таб маркирайте полето Forward it и въведете необходимия имейл адрес. Натиснете отново бутона Create filter.

В продължение на първата седмица след прилагането на филтрите ще виждате напомняне в интерфейса на Gmail и можете бързо да навигирате до списъка, за да промените настройките.

Как да настроите препращане на имейли в Gmail за множество писма

Да предположим сега, че трябва да препратите няколко имейла наведнъж. Как да препратите имейли на друг имейл адрес в Google? Ето стъпка по стъпка инструкция.

Отворете Gmail и изберете имейлите, които искате да препратите. Можете да изберете няколко имейла, като задържите клавиша "Ctrl" (или клавиша "Command" на Mac) и кликнете на всеки имейл.

След като сте избрали имейлите, които искате да препратите, кликнете с десния бутон на мишката върху един от избраните имейли и изберете "Forward as attachment" от контекстното меню. Това ще създаде ново имейл съобщение с всички избрани имейли, прикачени като .eml файлове.

В новото имейл съобщение въведете имейл адреса на получателя, добавете тема и съобщение (ако искате) и кликнете "Send".

Препращане на имейли от Outlook

Сега нека разберем как да препратите имейли в Outlook. Хубавото в системата е, че препращането на имейли в Outlook изисква най-малко усилие от потребителя. Отворете Настройки в горната част на страницата на вашия имейл акаунт и кликнете върху линка View All Outlook Settings.

След това отляво изберете менюто Mail > Forwarding.

Маркирайте полето Enable forwarding и въведете имейл адреса на получателя в полето по-долу. Не забравяйте да поставите отметка в полето Keep a copy of forwarded messages, ако искате да оставите писмата в основния акаунт. Това е особено полезна функция, ако искате да препратите от Outlook към Gmail. След това просто кликнете върху бутона Save, за да препращате имейли от Outlook.

Настройване на филтри

Логиката как да препратите имейли в Outlook с филтриране е различна. За да настроите автоматично препращане с филтри в Outlook, трябва да отворите Settings

и напишете фразата “Правила за входящи” в полето за търсене, за да достигнете бързо до съответната секция.

Натиснете Добави правило и изберете как ще се извършва пренасочването на имейли. Можете да избирате съобщения по името на подателя, по конкретни думи или да пренасочвате само съобщения, маркирани като Важно и т.н.

Добавете имейл адреса за пренасочване на имейли в Outlook и запазете.

Как да пренасочите Yahoo Mail – лесно като пай

Пренасочването на имейли от Yahoo е най-лесното сред споменатите системи. За да изпращате копия на входящи съобщения към друг адрес, трябва да следвате няколко стъпки.

Нека разгледаме как да пренасочите Yahoo имейл към Gmail. Първо, влезте в акаунта си и натиснете Настройки в горния десен ъгъл. След това изберете елемента Още настройки. На новата страница ще видите списък с опции и трябва да изберете Пощенски кутии. След това щракнете в списъка на пощенските кутии върху основния си Yahoo адрес. Отдясно ще видите секцията Пренасочване, където въведете адреса за пренасочване към Gmail и натиснете бутона Потвърди, за да пренасочите имейлите към Gmail.

Отидете в Gmail акаунта и проверете входящото съобщение с инструкции за потвърждение.

Трябва да следвате връзката и да натиснете бутона Потвърди > Върни се към настройките на акаунта. Пренасочването на Yahoo имейл е извършено!

Настройване на филтри

Можете да пренасочвате Yahoo имейли с правило за пренасочване за всички нови входящи имейли. Но за съжаление, не можете да настроите филтри, които автоматично да пренасочват конкретни съобщения. Тук филтрите са предназначени само за преместване на нови писма в Входящи, Архив, Кошче или персонализирани.

Можете да активирате или деактивирате пренасочването на имейли във всички системи, които разгледахме в статията. Трябва да отворите настройките в необходимата секция и да премахнете отметката/деактивирате превключвателя/натиснете бутона за изтриване. И статуквото ще бъде възстановено.

Управление на пренасочени имейли: съвети и най-добри практики

Сега, когато знаете как да пренасочите имейл, независимо от основния доставчик на услуги, който използвате. В следващата стъпка, нека разберем как ефективно да управляваме автоматично пренасочените имейли, за да не се изгубите в тях.

• Използвайте етикети. Етикетите са чудесен начин за категоризиране на пренасочените ви имейли. Можете да създавате етикети за различни видове имейли (например работа, лични, бюлетини и т.н.) и да ги прилагате към вашите пренасочени имейли.

• Регулярно преглеждайте настройките си за пренасочване. Добра идея е периодично да преглеждате настройките си за пренасочване, за да се уверите, че пренасочвате само имейли, които са уместни и важни.

• Имайте предвид въпросите за сигурността. Когато пренасочвате имейли, внимавайте да не споделяте чувствителна или поверителна информация. Също така трябва да бъдете внимателни при пренасочването на имейли от неизвестни или подозрителни източници.

Заключение

Процесът за настройка на пренасочване в Outlook, Yahoo и Gmail не се различава много и не е много сложен. В тази статия обяснихме как да пренасочвате имейли към друга поща и да управлявате ефективно пренасочените писма. Добре дошли сте да използвате нашите прости съвети и ако имате нужда от цялостно решение за ефективен имейл маркетинг, помислете да пробвате платформата Yespo още сега. С нейна помощ можете да изпратите първите 2500 имейла безплатно, да създавате маркетингови вериги на базата на поведение, да избирате дизайн на писма от 300 страхотни шаблона и да следите производителността на кампанията си в реално време!

Специално Искане Inline